Contador

Título: Gerente Adminitrativo– Callison Mexico

Estudio: Mexico

Reporta a: Contralor del Corporativo en
Estados Unidos de Norte América


Resumen: Esta posición se supervise y realize funciones contables y administrativas de Callison Mexico.

Responsabilidades del Puesto:

Contabilidad:
• Elaborar la documentación necesaria para que la firma externa pueda elaborar los reportes financieros mensuales.
• Revisar los informes financieros elaborados por la firma externa, para tener la certeza de que están correctamente elaborados y completos; dirigir la reunion mensual con el Corporativo a más tardar el 4to día de cada mes; asegurarse de que se tienen realicen los ajustes necesarios a la información y accessarla al sistema de reporte financiero de Callison para la preparación de estados consolidados.
• Asegurarse de que las cuentas identificadas com o”cuentas clave” esten reconciliadas a más tardar el 4to día de cada mes, mentras que las demás lo estén cada 20 del mes; así como reconciliar diferencias identificadas en el anterior processo.
• Manejo de caja chica y requerimientos de fondeo por aprte del Corporativo, así como vigilar el proceso de transferencias intra-cuentas para que estás sean realizadas de manera oportuna.
• Manejo de la tarjeta corporative, incluyendo su conciliación y pago.
• Generar formas de pago automático con proveedores cuando dónde sea possible.
• Revisar cuentas de gastos, verificando que estas estén conforme a las políticas de la empresa y procesar su pago.
• Preparar cartas de pago y dar el seguimiento necesario para su pago.
• Ser un Puente entre Callison México, Callison LLC y la firma de contabilidad externa.
• Asistir a los contadores externos con los requerimientos derivados de auditorías y en la preparación de impuestos.
• Eventualmente poder realizar todas y cada una de las funciones que realize la firma externa.
• Trabajar con la firma de contabilidad externa para asegurarse de que los impuestos están siendo manejados y pagados conforme las leyes aplicables en la materia. Identificar los pagos de impuestos que pueden ser preparados internamente.

Administrativo:
• Coordinarse con Recursos Humanos en los processos relativos al area: preparación de documentación y equipo para personal Nuevo, terminaciones y cambios de status; coordinar el programa de vacaciones e incapacidades. Proporcionar a la firma de contabilidad externa la información requerida para la elaboración de la nómina..
• Manejo, guarda y custodia de documentos oficiales e importantes.
• Coordinación con el departamento de sistemas en el Corporativo respecto de asuntos locales.
• Coordinarse con el arrendatario en cuestiones de opeación de las instalaciones.

• Facilitar y planear el movimiento y ejecución en el cambio de oficinas.
• De manera proactive, desarrollar políticas y procedimientos para mejorar los controles internos y generar eficiencias operativas en la oficina.
• Adquisición de equipo de oficina conforme sea requerido.
• Reportar y dar seguimiento a las recomendaciones respecto a la instalación, manejo y fallas de equipo.
• Asistir en el apoyo de los cuartos de conferencia para reunions internas con clients.
• Cordinar los arreglos necesarios para el traslado de personal a las diversas localidades, asegurando que los intinerarios y documentación con que cuenta el personal es el adecuado.
• Asistir en el apoyo del processo de mercadotécnia, incluyendo la preparación de porpuestas conforme a lo que determine el Principal, así como el establecimiento de citas con clients cuando así sea requerido.
• Supervisión en el manejo de la correspondencia tanto interna como externa.
• Administración y aopyo de las operación del negocio conforme a los estándares de Callison.
.

Requerimientos del puesto:
• CPT.
• Mínimo de ocho años de experiencia en contabilidad, de preferencia en una empresa multinacional.
• Mínimo de 2 años de experiencia en la supervision de processos administrativos.
• Excellente nivel de ingles, incluyendo el manejo de conceptos de negocios, con la capacidad de poder llevar a cabo una estrecha colaboración con el Corporativo que se ubica en Seattle, Washingtom.
• Experiencia en el manejo de Microsoft Office, con un manejo avanzado de Excel-
• Alto grado de atención a detalles, organización, seguimiento y la posibilidad de realizar un agama de funciones ámplias.
• Communicación escrita y verbal professional, orientado al servicio al cliente y con disposición al trabajo en equipo.
• Conocimiento de hardware de computación.
• Habilidad para anticipar problemas potenciales y proveer soluciones.
• Habilidad para trabajar en equipo de manera colaborativa
• Habilidad para completer asignaciones en el tiempo y manera pre-establecidas.
• Habilidad para trabajar bajo presión.
• Habilidad para trabajar con integridad, honestidad y compromico que sean un ejemplo para los demás.

Requierimientos físicos/ Ambiente de trabajo:
• Ambiente normal de oficina, ruido moderado, ocasionalmente tener la capacidad de levanter y conectar equipo de oficina.
• Habilidad para realizar trabajo consitente en una PC

Empresa: Callison
Localidad: Insurgentes Sur (Distrito Federal)
Sector: Arquitectura
Profesiones relacionadas: Director Financiero Administrativo,Finance Administration Director
Tipo de contrato: Indefinido, Jornada Completa
Experiencia mínima: 10 años
Fecha de publicación: Más de 60 días
Salario: 0 / Mes

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