administrador / administradora - encargado(a) administrativo
Inburmex3 años
jornada completa
15000 MXN no especificado
hace más de 60 días
Estudios: Licenciatura
Experiencia mínima de 3 años en: Administración y/o Contabilidad.
De preferencia vivir cerca del cuadrante de la Glorieta Minerva.
Funciones principales:
*Supervisa y coordina todas las labores administrativas.
*Desarrollar, implementar, monitorear y revisar planes, procesos y sistemas tácticos y operativos, cumpliendo con los objetivos, lineamientos, políticas, procesos, presupuestos, fechas de entrega y otros requisitos.
*Contabilidad General.
*Cumplimiento responsabilidades Patronales y Fiscales.
*Supervisar los presupuestos y la contabilidad, incluyendo la nómina, Cobranza, Facturación, Cuentas por pagar, conciliaciones bancarias y reporte del estado financiero.
*Asegurar la planificación, preparación y gestión del presupuesto cumpliendo con los objetivos de Dirección General.
*Atención y administración de Cartera de Clientes (contratos, vencimientos, apartado legal).
*Administración general de las oficinas así como del mantenimiento y reparación de los equipos de oficina, además del reemplazo de suministros:
- Arrendamiento.
- Identificar las deficiencias en la oficina y determinar los requisitos de las instalaciones.
- Revisar todos los pedidos para suministros y aprobar/negociar los precios de los mismos.
- Cultivar y mantener relaciones profesionales con distribuidores y proveedores de servicios.
- Responsable de la limpieza general.
*Entregar reportes, actualizar los registros y las bases de datos, además de preparar presentaciones y propuestas cuando sea requerido: Realizar un resumen general de las actividades llevadas a cabo en la oficina, identificar tendencias y hacer las modificaciones necesarias.
*Evaluar y reportar el desempeño de los empleados que conforman su equipo de trabajo
Capacidad analítica y para tomar decisiones.
Dominio Contable
Organizado y capaz de manejar su tiempo efectivamente orientado a resultados
Lunes a Viernes 9:00-18:00 horas (1 hora alimentos) / Sábados 9:00-14:00 horas