Información General del Puesto:

Dentro de las actividades administrativas consideramos este puesto esencial, pues es enlace directo frente a clientes, casa matriz, proveedores y el soporte del personal de ventas en la oficina CDMX. Nuestra empresa en crecimiento constante busca alguien como tú que contribuya a alcanzar los objetivos, primordialmente enfocados a nuestros clientes razón por la cual existimos en aplicaciones de control y automatización.

Funciones y Responsabilidades:

1. Implementación y seguimiento a instrumentos de control en oficinas (métricas)

2. Redacción en elaboración de documentos

3. Seguimiento a cadena de valor ventas (cotizaciones, compras, entregas, contrarrecibos, pagos)

4. Control de inventarios, remisiones y surtimiento de facturas, backlog

5. Captura de Ordenes de Compra y adquisición con proveedores

6. Recepción de llamadas y control de recados

7. Apoyo en las actividades del puesto

Perfil del Puesto

Carrera Comercial o Técnica, TSU, Licenciatura trunca … todas en Administración, Asistente Directivo o afín

Experiencia mínima 1 año

Sexo: Indistinto

Sueldo: $6,000 a $8,000 mensuales (según aptitudes y experiencia), Vales de Despensa y Prestaciones de Ley

Edad: Mayor a 20 años

Conocimientos Técnicos (formación)

Conocimientos Computación, SAE, COI y software para desarrollo de presentaciones incluido Office. (Excel Intermedio) Habilidad en las redes sociales y portales web… en síntesis lo relacionado a administrar

Competencias (habilidades)

a. Buena dicción y propositivo

b. Capacidad de comunicación visual y gráfica

c. Orientación a resultados.

d. Atención a clientes con sentido de pertenencia

e. Apego a normas y procedimientos

f. Proactividad y actitud de servicio

g. Facilidad de palabra

h. Amabilidad y ordenado

Duración del contrato: 3 meses (planta acorde a resultados)

Tipo de puesto: Tiempo completo. Por contrato

Horario: Lunes a Viernes (8 horas y 1 de comida)

Experiencia: Manejo de oficina e interacción con el personal, manejo y resguardo de documentos físicos y digitales, coordinar y agendar reuniones, solicitar suministros acordes al requerimiento de los equipos de oficina, encargarse de la logística. 2 años (Requisito deseable)

Educación:

• Carrera Comercial o Técnica (Titulado), TSU (Terminada), Licenciatura trunca … todas en Administración, Asistencia Directiva o afín

Tareas administrativas:

• Administrar la agenda

• Almacenar suministros

• Organizar y enviar correos

• Contestar y enrutar llamadas telefónicas

• Atención a los visitantes

Tareas financieras:

• Procesar cotizaciones y Órdenes de Compra

• Realizar reportes de gastos

• Facturación

• Compras

Trabajo ubicación:

• Parque Norte (Cuautitlán Izcalli)

Precauciones ante la COVID-19:

• Proceso de entrevista remota

Incluir CV y datos de contacto para entrevista virtual