Información General del Puesto:
Dentro de las actividades administrativas consideramos este puesto esencial, pues es enlace directo frente a clientes, casa matriz, proveedores y el soporte del personal de ventas en la oficina CDMX. Nuestra empresa en crecimiento constante busca alguien como tú que contribuya a alcanzar los objetivos, primordialmente enfocados a nuestros clientes razón por la cual existimos en aplicaciones de control y automatización.
Funciones y Responsabilidades:
1. Implementación y seguimiento a instrumentos de control en oficinas (métricas)
2. Redacción en elaboración de documentos
3. Seguimiento a cadena de valor ventas (cotizaciones, compras, entregas, contrarrecibos, pagos)
4. Control de inventarios, remisiones y surtimiento de facturas, backlog
5. Captura de Ordenes de Compra y adquisición con proveedores
6. Recepción de llamadas y control de recados
7. Apoyo en las actividades del puesto
Perfil del Puesto
Carrera Comercial o Técnica, TSU, Licenciatura trunca … todas en Administración, Asistente Directivo o afín
Experiencia mínima 1 año
Sexo: Indistinto
Sueldo: $6,000 a $8,000 mensuales (según aptitudes y experiencia), Vales de Despensa y Prestaciones de Ley
Edad: Mayor a 20 años
Conocimientos Técnicos (formación)
Conocimientos Computación, SAE, COI y software para desarrollo de presentaciones incluido Office. (Excel Intermedio) Habilidad en las redes sociales y portales web… en síntesis lo relacionado a administrar
Competencias (habilidades)
a. Buena dicción y propositivo
b. Capacidad de comunicación visual y gráfica
c. Orientación a resultados.
d. Atención a clientes con sentido de pertenencia
e. Apego a normas y procedimientos
f. Proactividad y actitud de servicio
g. Facilidad de palabra
h. Amabilidad y ordenado
Duración del contrato: 3 meses (planta acorde a resultados)
Tipo de puesto: Tiempo completo. Por contrato
Horario: Lunes a Viernes (8 horas y 1 de comida)
Experiencia: Manejo de oficina e interacción con el personal, manejo y resguardo de documentos físicos y digitales, coordinar y agendar reuniones, solicitar suministros acordes al requerimiento de los equipos de oficina, encargarse de la logística. 2 años (Requisito deseable)
Educación:
• Carrera Comercial o Técnica (Titulado), TSU (Terminada), Licenciatura trunca … todas en Administración, Asistencia Directiva o afín
Tareas administrativas:
• Administrar la agenda
• Almacenar suministros
• Organizar y enviar correos
• Contestar y enrutar llamadas telefónicas
• Atención a los visitantes
Tareas financieras:
• Procesar cotizaciones y Órdenes de Compra
• Realizar reportes de gastos
• Facturación
• Compras
Trabajo ubicación:
• Parque Norte (Cuautitlán Izcalli)
Precauciones ante la COVID-19:
• Proceso de entrevista remota
Incluir CV y datos de contacto para entrevista virtual