Importante empresa del sector se encuentra en busca de: Asistente de Dirección

Requisitos:

• Escolaridad: Lic. Administración, Comercio Internacional, Negocios, Derecho o a fin (Concluida)

• Experiencia: 2 año en puesto similar

• Inglés: 80% (INDISPENSABLE)

• Conocimientos en CXP, generar OC

• Elaborar cuentas de gastos en Expenses, elaborar cartas poder, Excel intermedio, Manejo de equipo de oficina (Fax, Escaner, Impresora, etc.)

Actividades a realizar:

• Alta de Proveedores y apoyo para la solicitud de documentos a nuevos proveedores para el tramité de su alta tanto en compras como en CXP, para la generación órdenes de compra y trámite de pago. Elaboración de órdenes de compra.

• Pagos de Facturas y seguimiento con CXP para el pago de facturas.

• Captura y actualización constante de la base de datos de contratos y documentos diversos del área legal.

• Control y administración del archivo legal de la compañía para la entrega oportuna de documentos solicitados por todas las áreas.

• Control y administración del archivo de expedientes para no generar atrasos al momento de que se requiera alguna información.

• Coordinación de Viajes Nacionales e Internacionales.

• Elaboración de Cuentas de Gastos en el sistema Expenses. Seguimiento al pago (depósito) de las mismas o a su comprobación.

• Control y seguimiento mensual para el pago por el servicio de cable.

• Control de Papelería.

• Apoyo a diferentes áreas en la elaboración de cartas poder para la realización de diversos trámites ante las diferentes entidades del país.

• Control de Vacaciones y envío de paquetería.

Habilidades:

• Responsable

• Liderazgo

• Proactivo

• Solución de problemas

• Trabajo en equipo

• Negociador

• Enfoque a resultados

Ofrecemos

• Sueldo $16,000 a 17,000 brutos

• Prestaciones de ley desde el primer día

• Posibilidad de planta a los 3 meses mas prestaciones superiores de ley

• Horario de 7:30 am a 4:30 pm Lunes a viernes

• Lugar de trabajo: Tlalnepantla, Estado de México

Si te encuentras interesado envía tu CV por WhatsApp o comunícate vía telefónica al (55) 6740 6617 con Lic. Maricarmen Martínez y agendaremos una entrevista.