• Brindar un saludo amable a las visitas, reconocer sus necesidades y pasarlos al área correspondiente, registrar e informar para dar acceso a personal externo a la empresa.
• Contestar llamadas proporcionando la información correcta, transferir y tomar nota de los recados para comunicarlos al personal correspondiente.
• Ordenar y distribuir la correspondencia entrante, preparar el correo saliente o el que debe ser recogido por mensajería, organizar las entregas de mensajería.
• Revisar que se tengan los productos de limpieza, y supervisar la limpieza de la empresa.
• Preparar las salas de juntas y el Showroom para actividades que se programen, supervisar que cuenten con las sillas y todo el inventario que corresponde a estos lugares.
• Apoyar al área administrativa con los eventos sociales y de capacitación.